個人情報保護方針 データ保護基本条例(DSGVO)に基づくデータ処理のご案内 最終更新2019年1月17日

内容

I.一般的な情報

1.責任者、連絡先

2.データ保護責任者、連絡先

II.シェアリング・ザ・プレゼンス e.V.によって処理されたデータに関する情報

3.データ処理の目的、法的根拠

4.処理するデータの種類

5.受信者のカテゴリー

6.第三国への転送

7.保管時間

8.データ対象者の権利

9.同意を撤回する権利、異議を唱える権利

10.監督当局に苦情を申し立てる権利、効果的な司法的救済を受ける権利

11.情報源

III.このウェブサイトを訪問したとき、またはその機能を使用するときに処理された データに関する情報

12.お問い合わせフォーム、ニュースレター、チケット、ライブストリーム、寄付、 第三国への送金

13.クッキーとプラグイン、第三国への転送 14.ハイパーリンク

I.一般的な情報

1.責任者、連絡先

Sharing the Presence e.V. (STP)による個人情報の処理の責任者は、以下の通りです。 シェアリング・ザ・プレゼンス e.V.

トーマス・ヒューブル会長が代表

Wardenburger Str. 24

26203 Wardenburg

電話:+49 (0) 4407 – 71 60 94 +49 (0)4407 – 71 60 94

E-mail: info@sharingthepresence.com

2.データ保護担当者、連絡先 E-mail: privacy@thomashuebl.com

II.Sharing the Presence GmbH によって処理されたデータに関する情報

3.データ処理の目的、法的根拠 3.1 STP の個人データの処理

* 当協会の定款第 3 条の目的、特に定款第 3 条に記載されている活動により、科学研 究、教育、職業訓練、文化のあらゆる分野における国際的な態度と寛容さ、国際理 解の思想の促進を保証し、促進すること。

* 雇用関係を含む上記目的のための契約関係の構築、実行、終了のため

* 上記の目的に関連して、租税、社会保障、監督、規制等の法令に基づく義務を履行

するため。

3.2 業務処理の執行

* データ対象者の同意に基づく(第 6 条第 1 項 a DSGVO 参照)。

* データ対象者が当事者である契約の履行のため、または契約締結前にデータ対象者 の要求に応じて措置を講じるために必要な場合(第 6 条第 1 項 b DSGVO 参照)。

* STP または第三者の正当な利益のために必要な場合は、そのような利益が個人デー タの保護を必要とするデータ対象者の利益または基本的な権利と自由(第 6 条第 1 項 f DSGVO 参照)によって上書きされる場合を除きます。

* 他の法律の規定で認められているからです。

STP の正当な利益は、特に定款第 3 条に従って協会の目的を促進し、この目的のた

めにパートナーや他の第三者と協力することです。

 

第三者の正当な利益は、特に STP のメンバー、文化、政治、科学、ビジネス、社会 の個人、団体、企業、および一般市民が STP の目的の推進とその実施のための施策 に情報を提供し、ネットワークを構築し、関与することの利益です。

4.処理されるデータのカテゴリー

具体的には、自然人および法人の氏名、会社名、その他の指定、その連絡先データ (住所、住所、電話・FAX 番号、電子メールアドレス等)、健康データ(健康状態 全般、服薬状況等)、決済サービスの処理に必要なデータ(銀行・口座データ等)、 給与計算、会計処理、その他第 3 号の処理の目的に資する個人データなどです。

5.受信者のカテゴリー

STP が処理目的を推進するために協力し、連絡を取り合い、または契約上または実

際に関係している、3.2 に記載された第三者。

STP は、特に電子的な通信を処理するために、注文処理業者と連携しています。こ れらは主に、データベースおよび通信ソフトウェアのプロバイダー、およびソフト ウェアがホストされているクラウドサービスのプロバイダーです。この目的のため に、個人データが注文処理業者に送信されることがあります。

6.第三国への転送

STP は、個別のケースで、かつ、拘束力のある受注処理契約の条件の下で、特定の 目的のためにのみ、以下の STP の関連会社で、EU 圏外の国(第三国)に拠点を置 く会社に個人データを転送します。

有限会社インナーサイエンス(Inner Science) マネージング・ディレクタートーマス・ヒューブル

2 Ranch Drive Novato, CA 94945, USA 電話番号:415.785.30644

電子メール: support@thomashueblonline.com

インナーサイエンスは、データの処理方法に関して STP の指示に従います。特に、 処理目的が達成された後、注文処理契約の終了後、または STP の指示により、イン ナーサイエンスは STP に対してデータを転送または削除する義務があります。

データの処理は、そこで適用される法的規制に従う。EU 委員会の適切な決議はなく、 DSGVO に従った適切な保証もありません。原則として、このことは、特に個人デー タに関して、クレームや権利の主張や執行に影響を受ける人々にとって、少なくと も法的および実際のリスクを伴います。

7.保管時間

STP は、データ対象者の同意が得られるか、または第 3 項に従って処理目的を達成 するために必要な場合に限り、個人データを保存します。これらの要件が満たされ なくなった場合、そのようなデータは STP から削除されます。

データの保存および削除の期間については、その保存または削除に関する法令の規

定が、それ以外の方法では許可または提供していないことを条件としています。

 

8.データ対象者の権利

個人データの処理の影響を受けるデータ対象者は、STP に対して、自分に関する個 人データに関する情報を入手し、そのデータを修正し、そのデータを削除し、その 処理およびデータの転送可能性を制限する権利を有する場合があります。

9.同意撤回権、異議申立権

データ対象者が STP による個人データの処理に同意した場合、データ対象者はいつ

でも同意を撤回する権利を有します。

 

処理が STP または第三者の優先的な利益(第 6 条第 1 項 f DSGVO 参照)の下で実施 される場合、彼らはデータ対象者の特定の状況から生じる理由を理由にそのような 処理に異議を唱える権利を有しています。

撤回または異議申立は、書面または書面により、次の宛先に行うものとします。

 

Sharing the Presence e.V.

Wardenburger Str. 24 26203 Wardenburg

電話:+49 (0) 4407 – 71 60 94 E-mail: info@sharingthepresence.com

10.監督当局に苦情を申し立てる権利、有効な司法的救済を受ける権利

データ対象者は、個人データの処理が DSGVO に違反していると判断した場合、デ ータ保護監督機関に苦情を申し出る権利を有しています。また、データ対象者は、 DSGVO に違反して個人データを処理することにより、DSGVO に基づく権利が侵害 されたと判断した場合には、有効な司法的救済を受ける権利があります。

11.ソース

STP が個人データを処理するのは、主に、データ主体または受信者が上記第 5 項に 従って STP に伝達された場合、特に STP の目的に関連した伝達に関連して、純粋に 私的な目的のために明示的または認識可能なものでない場合、およびこのデータが 自発的に公開されているか、またはウェブサイトやソーシャルネットワークへの掲 載、または公のディレクトリ/登録簿などの法的規定に基づいて公開されている公的 にアクセス可能な情報源から、個人データを処理するためです。

III.このウェブサイトを訪問したとき、またはその機能を使用するときに処理された データに関する情報

12.お問い合わせフォーム、ニュースレター、チケット、ライブストリーム、寄付、 第三国への送金

STP のウェブサイト(celebrate-life.info, sharingthepresence-e-v.com, donation.sharingthepresence-e-v.com, pocketproject.org, donation.pocketproject.org, pocketprojectlab..org) のニュースレターのご注文、お問い合わせフォームのご注文、 チケットのご購入、寄付のためのフィールドに入力された情報は、収集され、一時 的に保存され、以下に指定された他の国に拠点を置く注文処理業者によって当社に 送信され、上記 1~10 項に記載された状況下で当社によって使用されます。当社は、 上記第 6 項に記載されているリスクに注意を払います。

* 12.1.Airtable, 4th Street, San Francisco, CA, USA (https://airtable.com/)

* 12.2.Elegant Themes, Inc.1233 Howard Street, San Francisco, CA 94103, USA (https://www.elegantthemes.com)

* 12.3.株式会社イベントブライト(http://eventbrite.com/)

* 12.4.FameThemes, Inc.(https://www.famethemes.com)

* 12.5.無料の MySQL ホスティング (https://www.freemysqlhosting.net/)

* 12.6.Rocketgenius, Inc.1620 Centerville Turnpike, Suite 102, Virginia Beach VA 23464- 6500, USA (https://www.gravityforms.com/)

* 12.7.Rock Lobster, LLC (https://contactform7.com/)

* 12.8.ルーマニアの第七女王(https://seventhqueen.com/

* 12.9.WP Ninjas, LLC (https://ninjaforms.com/)

* 12.10.Zapier, Inc. 548 Market St. #62411, San Francisco, CA 94104-5401 (http://zapier.com/)

13.クッキーとプラグイン、第三国への転送

ウェブブラウザを介した訪問時に、上記 12 の当社ウェブサイトおよびそのサブドメ インを表示するプログラムで、当社のウェブサーバ(当社ウェブサイト)に保存さ れているものは、いわゆるクッキーを使用しています。

これらは、当社のインターネットページまたは当社のウェブサーバーと訪問者のウ ェブブラウザとの間で情報を配置して交換することができるファイル、または他の インターネットページの運営者のサーバーに接続し、したがってまた、当社のイン ターネットページを訪問することによって収集された情報(例えば IP アドレス)の 交換を引き起こす他のインターネットページの運営者(ソーシャルメディア)の当 社のインターネットページ上のプログラム要素です。

これらの機能に起因するデータの送信は、EU 加盟国(第三国)以外の企業、すなわ ち以下のソーシャルメディアの運営者に対しても行われます。この IP アドレスなど の個人データの送信は、当社の影響を受けない処理(プロフィールの作成など)に つながる可能性があることを指摘しておきたいと思います。このデータの処理は、 それぞれの第三国で適用される法的規制の対象となります。EU 委員会の適切な決議 はなく、DS-GMO に従った適切な保証もありません。このため、特に個人データに 関しては、クレームや権利の主張や執行に影響を受ける人々にとって、法的および 実際のリスクを伴います。

そのため、これらのインターネットページのご利用は、以下に記載されているクッ

キーおよびプラグインの使用に同意された場合に限らせていただいております。

 

また、インターネットブラウザで適切な設定を行うことで、クッキーのインストー

ルを防ぐこともできます。これは、ブラウザの設定で「クッキーを受け付けない」

を選択することができます。ブラウザがクッキーを受け付けない場合、当サイトの

機能が制限されることがあります。

 

13.1.当社のウェブサーバー WP Engine, Irongate House, 22-30 Duke’s Place, London, EC3A 7LP, United Kingdom および ALL-INKL.COM, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Germany は、サーバーログファイルを生成するためにクッキーを使用しています。

これは、訪問者が当社のインターネットページを訪れた際に、訪問者のウェブブラ ウザと当社のウェブサーバーとの間で交わされる情報(IP アドレスを含む)を含む ファイルです。この点では、原則として個人情報の参照が確立される可能性があり ます。しかし、このデータ収集は、当社の理由や意志なしに、また当社の影響力な しに行われます。

13.2 当社のインターネットページでは、ソーシャルネットワークである Facebook と Instagram のプラグインを使用しています。提供者は、Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland と Facebook Inc.1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA、1601 S. California Ave, Palo Alto, California 94304, USA がそれ ぞれ提供しています。当社のウェブサイトを訪問したり、Facebook の「いいね!」 ボタンや Instagram の「フォロー」ボタンをクリックしたりすると、プラグインを介 してブラウザと Facebook サーバーとの間の直接接続が確立されます。Facebook は一 定の情報を受信しています。送信されたデータの内容や、Facebook がどのように使 用しているかについては把握していないことを指摘しておきます。

13.3 当社のインターネットページは、Google LLC(1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA)のサービスである Google Analytics を使用しています。 Google アナリティクスは、インターネットページへの訪問時に発生する情報を収集 するインターネット分析サービスです。この情報は Google LLC に送信されます。送 信されたデータの内容や、Google がどのように使用しているかについては、弊社で は把握していないことをご指摘しておきます。

13.4 動画コンテンツの統合と表示のために、当社のインターネットページは

YouTube のプラグインを使用しています。ビデオポータルは、YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA によって提供されています。YouTube のプラ グインが統合されたページを呼び出す際に、YouTube のサーバーへの接続を確立す ることができます。これにより、YouTube に特定の情報が提供されます。私たちは、 送信されたデータの内容や YouTube によるその使用については認識していないこと を指摘したいと思います。

13.5 当社のインターネットページは、Twitter Inc.(1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA)が提供する Twitter サービスを利用しています。Twitter お よび「再ツイート」機能を利用することで、訪問したウェブサイトは Twitter アカウ

ントにリンクされ、他のユーザーに知られることになります。また、データは Twitter に送信されます。送信されたデータの内容や、Twitter がどのように利用され ているかについては、弊社では把握しておりませんので、ご了承ください。

13.6 当社のインターネットページは、LinkedIn のサービスのプラグインを使用して います。提供者は、LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA および LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland である。 統合された LinkedIn-Plugin を使用して当社のページの 1 つを呼び出す場合、または 「レコメンドボタン」をクリックすると、LinkedIn のサーバーへの接続が確立され、 特定の情報が LinkedIn に送信される可能性があります。私たちは、送信されたデー タの内容と LinkedIn によって使用されていることについては一切知らないことを指 摘しています。

13.7 当社のインターネットページは、Pinterest サービスのプラグインを使用していま す。提供者は、Pinterest Europe Ltd, Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Ireland と Pinterest Inc, 651 Brannan Street, San Francisco, CA 94103 です。お客様が当社 のウェブサイトを訪問したり、「Pinterest Parts」ボタンをクリックすると、お客様の ブラウザと Printerest サーバーとの間の直接接続がプラグインを介して確立されます。Pinterest は特定の情報を受け取ります。当社は、送信されたデータの内容や Pinterest による使用については、一切の知識を持っていません。

14.ハイパーリンク

当社のウェブサイトには、第三者の電子情報通信サービス(サービス)への電子的 な関連付け(ハイパーリンク)が含まれています。これらのハイパーリンクを「ク リック」することで、当社のインターネットページへの訪問者は、これらのサービ スを参照することになります。これらのサービスへの訪問の結果、これらのサービ スのプロバイダーまたはその他の第三者が IP アドレスなどの個人データを収集する ことになる可能性があります。STP は、これらのサービスの内容、およびハイパー リンクをクリックすることによって参照がトリガーされることによって引き起こさ れる可能性のあるサービスのプロバイダまたはその他の第三者による個人データの 収集について責任を負いません。

イベントのプライバシーポリシー

個人情報保護方針と守秘義務

 

当社は、お客様の個人情報の保護を非常に重要視しています。お客様のデータの収

集、処理(保存、変更、送信、ブロック、消去)およ使に関するあらゆる 質問や要望については、以下の電子メールアドレス info@thomashuebl.com を使用し てご連絡ください。

第 5 節 秘密保持/データの秘密保持 参加者は、絶対的な守秘義務を負うものとします。

参加者は、参加の枠内で知り得た機密情報について、また、シェアリング・ザ・プ レゼンス GmbH 内の他のグループやトーマス・ヒューブルが進行役を務めるコース 内でも、絶対的な守秘義務を負うものとします。「機密情報」とは、シェアリン グ・ザ・プレゼンス GmbH の領域内で機密情報としてマークされている、または状 況に応じて機密とみなされるすべての情報や文書、特に企業秘密や営業秘密、セミ ナーやワークショップ、エクササイズ、個人的な会話などの参加の枠組みの中で参 加者が知る他の参加者に関するすべての情報と定義されます。前述の絶対的な守秘 義務は、ワークショップ/セミナーの終了後も有効です。

BDSG(ドイツ連邦データ保護法)第 5 条により、参加者は、合意した目的を達成す るため以外に、個人情報を収集、処理したり、第三者に渡したり、利用可能にした り、許可なく使用したりすることは禁じられています(データの機密保持)。個人 情報の守秘義務は、ワークショップ/セミナー終了後も有効です。び使用は、データ保護法の下

で適用される規則の枠組みの中でのみ行われます。

 

第 1 節 個人データの収集

お客様のデータの収集、処理(保存、変更、送信、ブロック、消去を含む)および 使用は、データ保護法、特にドイツのテレメディア法(Telemediengesetz – TMG)、 ドイツ電気通信法に基づいて適用される規制を遵守して排他的に行われるものとし ます。

電気通信法(TKG)およびドイツ連邦データ保護法

法律[Bundesdatenschutzgesetz – BDSG]。このような個人情報には、氏名、住所、電 話・FAX 番号、生年月日、電子メールアドレスなどの本人に関する情報が含まれま すが、これらに限定されるものではありません。

第2節 収集、処理及び利用の目的

(1) お客様からご提供いただいた個人情報は、契約の成立、契約の形成、契約の修正、 契約の履行、会計処理のために必要となる範囲内でのみ、当社が収集、処理、利用 するものとします。

お客様が電話番号をご指定された場合、当社は、お支払いの取り扱い上の問題が発 生した場合(例:お支払いの不履行、払い戻しなど)に限り、電話でのご連絡に使 用するものとします。お客様が当社に電子メールアドレスを提供した場合、お客様 の電子メールアドレスは、当社からお客様への連絡にのみ使用されます。お客様が そのような手続きに明示的に同意しない限り、その他の使用や第三者への譲渡は行 われません。IP アドレスは、当社がサービスの提供および会計処理のためにのみ使 用するものとします。

ドイツ連邦データ保護法[Bundesdatenschutzgesetz]第 11 条に基づく契約上のデータ処 理の枠組みの中で、データの収集、処理、および使用のために第三者を関与させる

場合、これもまた、データ保護に関する法定の規定を考慮して排他的に行われるも

のとします。

 

(2) 各種イベントの枠組みの中で、当社のイベント参加者には、テレビ・電話会議に よる同時参加の機会を提供しています。このサービスの技術的な実施は、米国に拠 点を置く Zoom(https://zoom.us/)に委託しています。

https://zoom.us/de-de/privacy.html

お客様がアプリケーションやクラウド型サービスをご利用になる際の個人情報の取 り扱いについては、Zooms サービスプライバシーポリシー zoom.us/service-privacy を ご覧ください。

本ガイドラインは、オンラインおよびオフラインでご提供いただいた個人情報の収

集・利用方法について説明しています。また、個人データの利用、個人データへの

アクセス、個人データの更新・修正方法についても説明しています。

 

第3節利用者の権利

個人データに関して、お客様は、法定のデータ保護規定によって保証された権利、 すなわちアクセス、訂正、消去の権利を有するものとし、このような権利は、第 4 項で指定された電子メールアドレスに郵送または電子メールで送信されるメッセー ジによって行使されるものとします。プライバシーポリシーの内容は、当社のウェ ブサイト(https://registration.thomashuebl.com)でいつでもご覧いただけます。

第4節連絡先

データ保護の問題、第 2 項および第 3 項に記載された権利の行

 

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