ПРАВИЛА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

ПОСЛЕДНЕЕ ОБНОВЛЕНИЕ: 16.05.2023

Компания Pocket Project уважает Вашу конфиденциальность и стремится обеспечить защиту Ваших персональных данных.

В данной политике конфиденциальности описывается, как компания Pocket Project e. V., рег. номер в Германии. VR201583, (“Pocket Project”, “мы” или “нас”) использует и защищает информацию, которую Вы предоставляете нам, когда пользуетесь нашими услугами, например, посещаете наши мероприятия, подписываетесь на нашу рассылку или проходите предлагаемые нами курсы, как описано в Условиях использования, а также когда посещаете наш веб-сайт. Данная политика конфиденциальности регулирует Ваш доступ к Услуге (доступной через наш сайт), независимо от того, какую часть Услуги Вы используете.

Pocket Project является контролером данных при любой обработке Ваших персональных данных, если другое не указано в данной политике конфиденциальности. Общие положения и условия, применимые к нашей Службе, см. в наших Положениях и условиях.

ТИП СОБИРАЕМЫХ НАМИ ДАННЫХ

Мы собираем Ваши личные данные, когда Вы (i) подписываетесь на нашу рассылку, (ii) записываетесь на наши мероприятия (например, Открытые звонки), (iii) записываетесь на наши онлайн-курсы, (iv) участвуете в одном из наших проектов, (v) подаете заявку на стипендию, (vi) делаете нам пожертвования, (vii) взаимодействуете с нами, например, по вопросам поддержки, через маркетинговые мероприятия, через нашу контактную форму или мероприятия, и/или (v) посещаете наш сайт. Такие личные данные включают Ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона, платежные реквизиты, IP-адрес и другую информацию, которую Вы добровольно предоставляете нам. Более подробную информацию о том, какие именно персональные данные мы собираем при каждом виде обработки, см. ниже.

Ниже вы можете ознакомиться с целями и правовыми основаниями для обработки собираемых нами персональных данных.

НАШИ ЦЕЛИ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ И СРОКИ ХРАНЕНИЯ

УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Цель обработки: Когда Вы оформляете учетную запись пользователя для участия в одном из наших курсов или проектов, мы обрабатываем Ваши персональные данные для предоставления и администрирования этой учетной записи пользователя и хранения связанных с ней платежей.

Категории персональных данных: имя, страна, город, почтовый индекс, адрес электронной почты, информация, связанная с выставлением счетов, и другая информация, которую вы решили добровольно предоставить.

Правовое основание для обработки: Обработка необходима для выполнения наших договорных обязательств перед Вами в отношении учетной записи пользователя. Это включает в себя отправку Вам информации о курсе, который Вы проходите, или о проекте, в котором Вы участвуете. Мы также храним Вашу информацию для целей бухгалтерского учета.

Срок хранения: Мы храним и обрабатываем персональные данные Вашей учетной записи до тех пор, пока Ваша учетная запись активна. Любые транзакционные данные о платежах мы храним не менее 10 лет в соответствии с правилами бухгалтерского учета Германии.

ПОСЕЩЕНИЕ НАШИХ МЕРОПРИЯТИЙ

Цель обработки: Когда Вы регистрируетесь на наши мероприятия, мы обрабатываем Ваши персональные данные. Эти персональные данные будут предоставлены Вами, когда Вы регистрируетесь на наше мероприятие, чтобы мы могли отправить Вам информацию о мероприятии, на которое Вы регистрировались.

Категории персональных данных: имя, адрес электронной почты и другая информация, которую Вы решили добровольно предоставить.

Правовое основание для обработки: Обработка Ваших персональных данных в этих целях необходима для того, чтобы мы могли отправить Вам важную информацию о мероприятии, на которое Вы регистрировались, и, если это платное мероприятие, для целей бухгалтерского учета.

Срок хранения: Мы храним и обрабатываем персональные данные до тех пор, пока Вы не напишете нам запрос на удаление Вашей персональной информации. Если действующие законы или правила не обязывают нас продолжать обработку в течение более длительного периода, например, в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, мы удалим вашу личную информацию из нашей CRM.

СТИПЕНДИИ

Цель обработки: Когда Вы подаете заявку на получение стипендии на один из наших курсов, мы обрабатываем Ваши персональные данные, чтобы определить, имеете ли Вы право на получение этой стипендии.

Категории персональных данных: Персональные данные, обрабатываемые с этой целью, включают Ваши контактные данные, Вашу заявку, страну происхождения и страну проживания, а также другие виды информации, которую Вы нам предоставите.

Правовое основание для обработки: Обработка данных необходима для того, чтобы мы могли определить, имеете ли Вы право на получение стипендии, и, если Вы будете приняты на стипендию, для целей бухгалтерского учета.

Срок хранения: Мы храним и обрабатываем личные данные до тех пор, пока Вы не напишете нам письмо с просьбой удалить Вашу личную информацию. Если Вы были приняты на стипендию, мы храним Вашу личную информацию в течение минимум 10 лет.

ВОПРОСЫ КОММУНИКАЦИИ И ПОДДЕРЖКИ

Цель обработки: Когда Вы вступаете с нами в контакт через наш веб-сайт, социальные сети или в рамках нашей маркетинговой деятельности, мы обрабатываем предоставленные Вами персональные данные, чтобы общаться с Вами и, при необходимости, оказывать поддержку, связанную с нашими услугами или веб-сайтом.

Категории персональных данных: Мы обрабатываем предоставленные Вами персональные данные в рамках взаимодействия, которые обычно включают Ваше имя, контактные данные и, если необходимо, данные, относящиеся к вопросу поддержки.

Правовое основание для обработки: В той мере, в какой запрос на поддержку связан с использованием вами наших услуг, обработка необходима для выполнения наших договорных обязательств по предоставлению услуг. Обработка персональных данных при других видах взаимодействия основана на нашем законном интересе общаться с Вами и/или оказывать Вам поддержку.

Срок хранения: Мы храним и обрабатываем Ваши персональные данные в течение периода, необходимого нам для взаимодействия с Вами и предоставления запрашиваемой поддержки. Мы можем продолжать хранить и использовать Ваши данные, если у нас есть какие-либо невыполненные обязательства перед Вами, или если мы не можем удалить их по другим причинам (например, в соответствии с требованиями законодательства или для защиты наших законных интересов).

МАРКЕТИНГОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Цель обработки: Мы обрабатываем Ваши персональные данные для рассылки прямых маркетинговых сообщений, приглашений на мероприятия и других видов коммерческих сообщений. В некоторых случаях наш прямой маркетинг может быть настроен на основе профилирования, что означает, что мы будем настраивать рекламу, которую Вы получите, на основе информации, которую Вы нам предоставите.

Категории персональных данных: имя, адрес электронной почты и другая информация, которую Вы добровольно предоставляете. Кроме того, рассылаемые нами информационные бюллетени содержат трекеры для сбора данных, таких как процент открытия наших писем.

Правовое основание для обработки: Обработка необходима в наших законных интересах для поддержания хороших отношений и информирования Вас о нашей благотворительности и услугах. Любая прямая маркетинговая деятельность будет осуществляться с Вашего согласия.

Срок хранения: Вы можете в любой момент отказаться или отписаться от нашей рассылки. В этом случае мы больше не будем обрабатывать  Ваши персональные данные для этой цели. Если Вы напишете нам письмо с просьбой об удалении  Ваших личных данных, мы также удалим их.

 

АНАЛИЗ И УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

Цель обработки: Мы можем использовать персональные данные для развития и улучшения наших услуг и/или нашего веб-сайта путем мониторинга и анализа их использования, а также когда мы запрашиваем Ваши отзывы. Более подробную информацию об использовании нами файлов cookie на нашем сайте см. в нашей Политике использования файлов cookie.

Категории персональных данных: Во время использования Вами нашего веб-сайта мы собираем данные о действиях, основанных на использовании, для создания агрегированного анализа характера использования нашего сайта посетителями. Когда вы посещаете наш сайт, мы обрабатываем, например, IP-номер и другие псевдонимизированные данные, когда это возможно. Когда мы запрашиваем и получаем ваши отзывы, мы обрабатываем Ваше имя, контактные данные и предоставленный вами отзыв.

Правовое основание для обработки: Для данных, собираемых с помощью файлов cookie на нашем сайте, правовым основанием для обработки является Ваше согласие, предоставленное нам в баннере для файлов cookie. Что касается обработки данных в рамках обратной связи, то правовым основанием является наш законный интерес к развитию и улучшению наших услуг.

Срок хранения: Мы обрабатываем Ваши персональные данные в течение периода, необходимого для выполнения поставленной цели. Мы обезличиваем все персональные данные, если это технически возможно. После обезличивания Ваши персональные данные больше не будут считаться персональными данными в соответствии с действующим законодательством о защите данных.

ПЕРЕДАЧА ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПЕРЕВОДЫ

Для выполнения целей, описанных выше, проекту Pocket может потребоваться передача персональных данных нашим поставщикам или партнерам по сотрудничеству, когда они оказывают услуги от нашего имени. Такие поставщики или партнеры в основном предоставляют нам ИТ-системы и услуги связи, поддержки, обслуживания и/или хранения данных. Иногда наши партнеры могут также предоставлять нам свои знания и опыт по конкретной теме или проекту. Эти поставщики или партнеры выступают в качестве наших обработчиков данных, когда они получают доступ к Вашим персональным данным, и мы заключили соглашения об обработке данных с каждым поставщиком с целью обеспечения надежной защиты Ваших данных.

Мы также передаем Ваши персональные данные некоторым доверенным сторонним компаниям, которые выступают в качестве контролеров Ваших персональных данных. Такие контролеры в основном предоставляют нам услуги по оплате и/или выставлению счетов. Когда Ваши персональные данные передаются другим контролерам, они несут ответственность за Ваши персональные данные, и мы обращаемся к ним за дополнительной информацией о том, как они обрабатывают Ваши персональные данные. Нам может потребоваться раскрыть персональные данные в соответствии с требованиями действующего законодательства, а также по требованию государственных органов или правоохранительных органов.

Личные данные могут быть раскрыты или иным образом переданы (фактическому или потенциальному) приобретателю, правопреемнику или правопреемнику в рамках слияния, приобретения, долгового финансирования, продажи активов или аналогичной сделки, а также в случае неплатежеспособности, банкротства или управления, когда информация передается одной или нескольким третьим сторонам в качестве одного из активов нашего бизнеса, и только если получатель обязуется соблюдать политику конфиденциальности, условия которой в значительной степени соответствуют данной политике конфиденциальности. Хотя мы приложим все разумные усилия для ограничения раскрытия информации, такое раскрытие потенциально может включать все вышеуказанные категории персональных данных и будет основано на законном интересе покупателя и продавца к ведению бизнеса. Мы обязательно проинформируем вас, если любая такая передача активов повлечет за собой замену Pocket Project в качестве контроллера ваших персональных данных.

Обработчики данных и/или третьи лица, которым мы передаем данные, могут обрабатывать ваши данные в странах за пределами ЕС/ЕЭЗ (в частности, в США). Любая передача персональных данных за пределы ЕС/ЕЭЗ осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите данных. Наша международная передача персональных данных основывается на стандартных договорных положениях Комиссии ЕС и, при необходимости, на дополнительных мерах по обеспечению защиты ваших данных. Со стандартными договорными положениями Комиссии ЕС вы можете ознакомиться здесь.

ВАШИ ПРАВА

В соответствии с действующим законодательством о защите данных Вы имеете право на следующие права:

  • Право на доступ: Вы имеете право на получение определенной информации об обработке нами Ваших персональных данных. Такая информация содержится в данном информационном документе. Кроме того, Вы имеете право получить копию персональных данных, которые мы обрабатываем в отношении Вас. По вашему запросу мы предоставим копию Ваших персональных данных в общепринятой электронной форме.
  • Право на исправление: Вы имеете право на исправление неточных персональных данных и на заполнение неполных персональных данных.
  • Право на удаление (“право быть забытым”): При определенных обстоятельствах Вы можете попросить нас удалить ваши персональные данные. Обратите внимание, что это право не является безусловным. Поэтому попытка воспользоваться этим правом не обязательно приведет к каким-либо действиям с нашей стороны.
  • Право на ограничение обработки: При определенных обстоятельствах Вы можете попросить нас ограничить обработку Ваших персональных данных. Обратите внимание, что это право не является безусловным. Поэтому попытка воспользоваться этим правом не обязательно приведет к каким-либо действиям с нашей стороны.
  • Право на переносимость данных: Вы имеете право на получение своих персональных данных (или их непосредственную передачу другому контроллеру данных) в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате.
  • Право на возражение: Вы имеете право опротестовать определенные действия по обработке Ваших персональных данных, например, обработку Ваших персональных данных на основании наших законных интересов. Право на возражение также распространяется на обработку Ваших персональных данных в целях прямого маркетинга. Обратите внимание, что это право не является безусловным. Поэтому попытка воспользоваться этим правом не обязательно приведет к каким-либо действиям с нашей стороны.

Пожалуйста, имейте в виду, что Вы можете просматривать, обновлять, исправлять или удалять личные данные, указанные в Вашей регистрации или профиле учетной записи. Вы можете сделать это, связавшись с нами, или, если у Вас есть аккаунт, непосредственно в своем аккаунте.

Вы также имеете право подать жалобу в соответствующий надзорный орган. Их контактные данные Вы можете найти здесь.

ИЗМЕНЕНИЯ В ДАННОЙ ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Если мы изменим порядок обработки Ваших персональных данных, мы обновим эту политику конфиденциальности и опубликуем ее на этом сайте.

ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ

Если у Вас есть вопросы, касающиеся обработки нами Ваших персональных данных, или Вы хотите воспользоваться своими правами, Вы можете связаться с нами по адресу:

Pocket Project e. V. (reg.no: VR201583)
Wardenburger Str. 24
26203 Wardenburg, Germany
Email: admin@pocketproject.org

Доєднаєтеся до нас

Підпишіться на наші інформаційні листи. Допоможіть нам зцілювати колективну травму та зменшувати негативні ефекти для нашої глобальної культури.

Join Us

Sign up for the newsletter. Help us to heal collective trauma and reduce its disruptive effects on our global culture.